Порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм

Журнал дотримується принципів публікаційної етики, академічної доброчесності та відповідального редакційного процесу. Усі скарги щодо можливих порушень етичних норм розглядаються неупереджено, конфіденційно та відповідно до рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE).

1. Подання скарги

Скарга може бути подана автором, рецензентом, читачем або будь-якою іншою зацікавленою особою у разі виявлення ознак можливого порушення публікаційної етики, зокрема:

• плагіату або самоплагіату;
• фабрикації чи фальсифікації даних;
• неправомірного авторства;
• наявності нерозкритого конфлікту інтересів;
• маніпуляцій із цитуванням;
• порушення процедури рецензування;
• інших дій, що суперечать принципам публікаційної етики.

Скарга подається до редакційної колегії журналу електронною поштою. Вона повинна містити чіткий опис суті порушення, посилання на відповідну публікацію або матеріал, а також, за наявності, документи чи інші докази, що підтверджують викладені обставини.

2. Реєстрація та первинний розгляд

Після отримання скарги редакційна колегія реєструє її та присвоює унікальний реєстраційний номер. Первинний розгляд скарги здійснюється протягом 5 робочих днів з моменту її надходження.

На цьому етапі перевіряється повнота поданої інформації, наявність достатніх підстав для розгляду та належність скарги до питань публікаційної етики. У разі недостатності інформації заявнику може бути направлено запит щодо уточнення або надання додаткових матеріалів.

3. Попередня оцінка скарги

Редакційна колегія проводить попередню оцінку обґрунтованості скарги. Якщо скарга не містить достатніх підстав або не стосується питань публікаційної етики, вона може бути відхилена з наданням заявнику відповідного обґрунтування.

У разі встановлення ознак можливого порушення етичних норм скарга передається на детальний розгляд.

4. Проведення розслідування

Розслідування здійснюється редакційною колегією журналу. За потреби можуть бути залучені незалежні експерти, члени редакційної ради або фахівці з відповідної галузі знань.

Учасникам процесу, зокрема авторам, рецензентам або іншим особам, яких стосується скарга, надається можливість подати письмові пояснення та додаткові матеріали.

Розгляд скарги здійснюється з дотриманням принципів об’єктивності, неупередженості, конфіденційності та рівного ставлення до всіх сторін.

5. Прийняття рішення

За результатами розгляду скарги редакційна колегія може прийняти одне або кілька таких рішень:

• відхилити скаргу як необґрунтовану;
• звернутися до авторів із вимогою надати пояснення або внести виправлення;
• опублікувати виправлення, уточнення або повідомлення про застереження;
• ініціювати процедуру відкликання статті;
• повідомити установу, з якою афілійований автор;
• обмежити подальше подання матеріалів до журналу у разі грубого або повторного порушення етичних норм.

6. Строки розгляду

Загальний строк розгляду скарги зазвичай становить до 30 календарних днів з моменту її реєстрації. У складних випадках, які потребують додаткової перевірки, залучення експертів або отримання пояснень від сторін, строк розгляду може бути продовжено.

Про продовження строку розгляду скарги заявник повідомляється додатково.

7. Конфіденційність

Уся інформація, отримана під час розгляду скарги, є конфіденційною. Редакційна колегія не розголошує персональні дані заявника, авторів, рецензентів або інших учасників процесу без їхньої згоди, крім випадків, передбачених законодавством або необхідних для належного розгляду порушення етичних норм.

8. Апеляція

Особи, яких стосується рішення за результатами розгляду скарги, мають право подати апеляцію протягом 10 робочих днів з моменту отримання відповідного рішення.

Апеляція розглядається редакційною колегією повторно. За потреби до її розгляду можуть бути залучені незалежні експерти.

9. Прозорість процедури

Журнал забезпечує прозорість процедур розгляду скарг і діє відповідно до принципів академічної доброчесності, редакційної незалежності та міжнародних рекомендацій у сфері публікаційної етики.